Individual-CRM – Ihr CRM, Ihre Daten, Ihr Rechner

Einblicke

Klicken Sie sich durchs System.

Acht Ansichten aus der Demo-Umgebung – vom Dashboard bis zur Wochenplanung.

CRM Dashboard mit Kennzahlen, Wiedervorlagen und Pipeline-Überblick — localhost:7200 · Dashboard

Auswertungsseite Zahlen mit Umsatz je Monat, Win-Rate und Kampagnen-Conversion — localhost:7200 · Zahlen

Pipeline-Ansicht als Kanban-Board von Erstkontakt bis Verhandlung — localhost:7200 · Pipeline

Kontaktliste mit Firmen, Leads, Kunden, Branche und Quelle — localhost:7200 · Kontakte

Angebotsübersicht mit Status-Filtern und Rechnungsstand — localhost:7200 · Angebote

Kampagnen-Detailansicht mit Mitgliedern und Conversion je Firma — localhost:7200 · Kampagnen

Firmendetailseite mit Ansprechpartnern, Deals und DSGVO-Einwilligungen — localhost:7200 · Firma

Wochenansicht mit fälligen Wiedervorlagen und Terminen der nächsten 14 Tage — localhost:7200 · Woche

Dashboard

Alles auf einen Blick: Pipeline, Wiedervorlagen, letzte Aktivitäten.

2.844 €pro Jahr – jedes Jahr

So viel kostet ein typisches Cloud-CRM. Jahr für Jahr.

Drei Nutzer, 79 € pro Nutzer und Monat – das ist die Realität gängiger CRM-Abos im Mittelstand. Nach fünf Jahren haben Sie über 14.000 € bezahlt und besitzen: nichts. Das Individual-CRM drehen wir um: eine dauerhafte lokale Kauflizenz statt Miete. Ihre Daten gehören Ihnen, die Software läuft auf Ihrem Rechner – ohne monatliche Nutzergebühren und, wenn Sie wollen, ganz ohne Folgekosten.

Beispielrechnung: 3 Nutzer × 79 €/Monat × 12 Monate. Gängige Cloud-CRMs liegen je nach Paket bei 50–100 €/Nutzer/Monat.

Was drinsteckt

Alles, was ein CRM können muss.
Nichts, was Sie nie benutzen.

Kein aufgeblähter Funktionskatalog, sondern die Werkzeuge, mit denen ein Betrieb wirklich arbeitet – jeden Tag im Praxiseinsatz erprobt.

Kontakte & Kundenakte

Firmen, Ansprechpartner, komplette Historie – jedes Gespräch, jede Mail, jedes Dokument an einem Ort. Mit Dubletten-Schutz.

Verkaufschancen-Pipeline

Alle Deals als übersichtliches Board – per Ziehen durch die Phasen, mit Auftragswerten und Pipeline-Summe auf einen Blick.

Wiedervorlagen-Automatik

„In zwei Wochen nachfassen" – das CRM erinnert Sie. Und meldet sich, wenn ein Kontakt zu lange still geworden ist.

Angebote mit PDF

Angebote in Ihrem Design, mit fortlaufender Nummer und Positionsvorlagen – als versandfertiges PDF. Inklusive Blick auf offene Rechnungen.

KI, die im Haus bleibt

Tagesbriefing, Gesprächs-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe in Ihrem Ton – die KI läuft auf Ihrem Rechner, nicht in der Cloud.

E-Mail im CRM

Der Mail-Verlauf jedes Kunden direkt in der Akte – lesen, antworten, senden. Automatisch protokolliert, im richtigen Gmail-Thread.

Kampagnen mit Messung

Kontaktlisten importieren, Ansprache-Status pflegen, Conversion sehen: Wie viele wurden Kunden? Wie viel Umsatz kam heraus?

DSGVO & Backup

Datenauskunft per Klick, Löschprotokoll, Einwilligungen – plus tägliches, verschlüsseltes Backup Ihrer Daten. Eingebaut, nicht angeflanscht.

Der Unterschied

Die KI, die Ihr Haus
nie verlässt.

Cloud-CRMs schicken Ihre Kundendaten zur KI. Wir machen es umgekehrt: Die KI zieht bei Ihnen ein – und arbeitet ausschließlich auf Ihrem Rechner.

Morgen-Briefing„Was ist heute wichtig?" – die KI fasst Ihre Lage in drei Sätzen zusammen, mit konkreten Namen und Beträgen.

Kundenakte auf Knopfdruck„Wo stehen wir mit diesem Kunden?" – Zusammenfassung des kompletten Verlaufs plus Vorschläge für die nächsten Schritte, per Klick übernehmbar.

E-Mail-Entwürfe in Ihrem TonAnlass eingeben, prüfen, senden – die KI schreibt vor, Sie entscheiden.

„Ihre Kundendaten haben unser Haus noch nie verlassen."

Diesen Satz können Sie Ihren Kunden sagen – und er ist technisch garantiert. Keine Cloud-KI, kein Datentransfer, kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten.

Kein Produkt von der Stange

So individuell
wie Ihr Betrieb.

Standard-CRMs zwingen Sie in ihre Abläufe. Hier ist es umgekehrt: Die Software passt sich Ihrem Betrieb an – vom Logo bis zum letzten Arbeitsschritt.

Ihr Auftritt

Branding & Layout

Ihre Firmenfarben, Ihr Logo, Ihre Schrift – in der Oberfläche und auf jedem Angebots-PDF
Eigener Briefkopf und Nummernkreis für Angebote
Ihre Begriffe: „Mandanten", „Patienten" oder „Objekte" statt „Kunden"

Ihre Abläufe

Struktur nach Maß

Verkaufsphasen wie in Ihrem Alltag – z. B. Anfrage → Besichtigung → Angebot → Auftrag
Eigene Datenfelder: Objektadresse, Vertragsnummer, was immer Sie brauchen
Positionsvorlagen für wiederkehrende Leistungen

Ihre Ausbaustufen

Module nach Bedarf

Mehrere Nutzer mit Anmeldung, Auswertungen & Umsatz-Prognose
Anbindungen: Buchhaltung (z. B. lexoffice), Kalender, Telefon-KI, Newsletter
Sicherer Zugriff vom Handy – ohne Ihre Daten ins offene Internet zu stellen

Ehrlich gesagt

Kein Prospekt.
Unser eigenes Werkzeug.

Dieses CRM ist kein Konzept und keine Vision – wir arbeiten selbst jeden Tag damit. Unsere Kunden, unsere Angebote, unsere Kampagnen laufen durch genau diese Software. Jede Funktion existiert, weil wir sie im Beratungsalltag gebraucht haben.

Und genau so entsteht auch Ihre Version: Wir schauen uns Ihre Abläufe an, schneiden das CRM darauf zu, übernehmen Ihre Bestandsdaten und richten alles ein – inklusive Einweisung. Auf Wunsch halten wir es danach aktuell, wie ein Hausmeister für Ihre Software.

Die Demo ist immer dabei.

Im Erstgespräch bekommen Sie keine Folien, sondern das echte System in die Hand – mit Beispieldaten, zum Selbst-Durchklicken. Ab 30 Minuten wissen Sie, ob es zu Ihnen passt.

Häufige Fragen

Die drei Fragen,
die immer kommen.

Was passiert, wenn mein Rechner kaputtgeht?

Das CRM sichert Ihre Daten automatisch jeden Tag – verschlüsselt, in einen Cloud-Speicher Ihrer Wahl. Nur Sie kennen das Passwort. Auf einem neuen Rechner ist alles in unter einer Stunde wiederhergestellt. Den Ernstfall proben wir bei der Einrichtung gemeinsam.

Wer wartet und pflegt die Software?

Auf Wunsch wir – mit einem Pflege-Paket für Updates, Sicherheits-Checks und Support. Wichtig dabei: kein Vendor-Lock-in. Sie erhalten eine dauerhafte Nutzungslizenz, die auch ohne Pflege-Paket weiterläuft, und können Ihre Daten jederzeit in offenen Formaten exportieren. Für den Ernstfall sichern wir die Fortführung über eine Escrow-/Notfallregelung ab – Sie sind nie von uns abhängig, um weiterarbeiten zu können.

Warum nicht einfach HubSpot, Pipedrive & Co.?

Können Sie machen – dann rechnen Sie die Abo-Kosten auf fünf Jahre hoch und fragen Sie den Anbieter, wo genau Ihre Kundendaten liegen und was seine KI damit macht. Wenn Ihnen beides egal ist, sind die Standard-Tools eine gute Wahl. Wenn nicht: Lassen Sie uns sprechen.

Ihr CRM.
Ihre Daten!

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So viel kostet ein typisches Cloud-CRM. Jahr für Jahr.

Alles, was ein CRM können muss.
Nichts, was Sie nie benutzen.

Kontakte & Kundenakte

Verkaufschancen-Pipeline

Wiedervorlagen-Automatik

Angebote mit PDF

KI, die im Haus bleibt

E-Mail im CRM

Kampagnen mit Messung

DSGVO & Backup

Die KI, die Ihr Haus
nie verlässt.

So individuell
wie Ihr Betrieb.

Branding & Layout

Struktur nach Maß

Module nach Bedarf

Kein Prospekt.
Unser eigenes Werkzeug.

Die drei Fragen,
die immer kommen.

Sehen statt glauben:
die Live-Demo.

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So viel kostet ein typisches Cloud-CRM. Jahr für Jahr.

Alles, was ein CRM können muss.Nichts, was Sie nie benutzen.

Kontakte & Kundenakte

Verkaufschancen-Pipeline

Wiedervorlagen-Automatik

Angebote mit PDF

KI, die im Haus bleibt

E-Mail im CRM

Kampagnen mit Messung

DSGVO & Backup

Die KI, die Ihr Hausnie verlässt.

So individuellwie Ihr Betrieb.

Branding & Layout

Struktur nach Maß

Module nach Bedarf

Kein Prospekt.Unser eigenes Werkzeug.

Die drei Fragen,die immer kommen.

Sehen statt glauben:die Live-Demo.

Alles, was ein CRM können muss.
Nichts, was Sie nie benutzen.

Die KI, die Ihr Haus
nie verlässt.

So individuell
wie Ihr Betrieb.

Kein Prospekt.
Unser eigenes Werkzeug.

Die drei Fragen,
die immer kommen.

Sehen statt glauben:
die Live-Demo.