Meeting-Assistent · Aus der eigenen Praxis

Ihr Meeting.
Ihre Zusammenfassung!

Die lokale, DSGVO-konforme Alternative zu Fireflies.ai und Read.ai: Meetings aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen und Action Items ableiten – ohne dass Audio oder Transkript je eine Cloud verlassen.

Kein Cloud-Upload!
Keine US-Server!
Ihr Gespräch bleibt in Ihrem Haus!

Alle Funktionen ansehen
DSGVO by Design KI läuft lokal Einwilligung eingebaut Direkt mit CRM verknüpft

Fireflies.ai, Read.ai & Co. laden Ihr Meeting-Audio auf US-Server hoch.

Bei internen Runden mag das egal sein. Bei Kundengesprächen – teils mit sensiblen Informationen – möchten wir aber kein Risiko eingehen, gerade als KI-Berater mit DSGVO-Fokus. Deshalb läuft der Meeting-Assistent komplett auf Ihrem eigenen Rechner: Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung, ohne einen einzigen Upload.

Was drinsteckt

Vom Gespräch zur Aufgabe.
Automatisch, ohne Tool-Wechsel.

Kein aufgeblähter Funktionskatalog, sondern die Werkzeuge, die bei echten Kundengesprächen im Praxiseinsatz erprobt sind.

Aufnahme per Knopfdruck

Ein Button in der Oberfläche startet und beendet die Aufnahme – kein Wechsel in ein separates Aufnahme-Tool.

Datei-Upload

Vor Ort ohne Laptop mit dem Handy mitgeschnitten? Bereits vorhandene Audio- oder Videodateien lassen sich nachträglich hochladen und auswerten.

Transkription & Sprechererkennung

Lokal, inklusive Diarization: Wer hat wann was gesagt – nachvollziehbar statt anonymer Textwand.

Automatische Zusammenfassung

Kernpunkte, Entscheidungen und offene Fragen – von der lokalen KI abgeleitet, in Sekunden statt Stunden Nacharbeit.

Action Items mit Zuordnung

Automatisch erkannt und dem richtigen Teilnehmer zugeordnet – Text und Verantwortlicher jederzeit nachträglich korrigierbar.

Einwilligung eingebaut

Vor jeder Aufnahme muss aktiv bestätigt werden, dass alle Teilnehmer informiert wurden – technisch erzwungen, nicht nur empfohlen.

CRM-Verknüpfung

Meetings werden der passenden Firma zugeordnet. Nutzen Sie unser Individual-CRM, taucht die Zusammenfassung dort automatisch mit auf.

Archivieren & Löschen

Zusammenfassung oder komplettes Transkript wahlweise ins CRM oder nach Obsidian übernehmen – danach sauber und vollständig gelöscht.

Der Unterschied

Die KI, die Ihr Gespräch
nie verlässt.

Cloud-Meeting-Bots laden Ihr Audio hoch. Wir machen es umgekehrt: Die KI zieht bei Ihnen ein – und arbeitet ausschließlich auf Ihrem Rechner.

Lokale TranskriptionDas Sprachmodell läuft auf der eigenen GPU – das Audio verlässt zu keinem Zeitpunkt das Haus.
Sprechererkennung ohne CloudWer was gesagt hat, wird direkt vor Ort ermittelt – keine Übermittlung an einen externen Dienst.
Zusammenfassung vor OrtKernpunkte, Entscheidungen und Action Items entstehen auf Ihrem Rechner, nicht in einem fremden Rechenzentrum.

„Ihr Kundengespräch hat unser Haus noch nie verlassen."

Gerade bei Gesprächen mit sensiblen Inhalten ein Unterschied, der zählt – technisch garantiert, nicht nur versprochen.

Kein zweites Tool nötig

Vom Gespräch
zur Aufgabe.

Ein einfacher, nachvollziehbarer Ablauf – Sie starten die Aufnahme, den Rest übernimmt der Meeting-Assistent.

Schritt 1

Aufnahme & Einwilligung

  • Ein Klick startet die Aufnahme – live im Gespräch oder als Datei-Upload im Nachhinein
  • Pflicht-Bestätigung, dass alle Teilnehmer informiert wurden, bevor überhaupt aufgezeichnet wird
  • Zeitpunkt der Einwilligung wird dokumentiert, jederzeit einsehbar
Schritt 2

Verarbeitung im Hintergrund

  • Transkription, Sprechertrennung und Zusammenfassung laufen automatisch
  • Kein manuelles Anstoßen, kein Wechsel in ein anderes Programm
  • Ergebnis erscheint in der Übersicht, sobald die Verarbeitung fertig ist
Schritt 3

Ergebnis, direkt nutzbar

  • Kernpunkte, Entscheidungen und offene Fragen auf einen Blick
  • Action Items mit Verantwortlichen, jederzeit korrigierbar
  • Ein Klick übergibt ein Action Item als Wiedervorlage ins CRM
Ehrlich gesagt

Kein Prospekt.
Unser eigenes Werkzeug.

Auch dieser Meeting-Assistent ist kein Konzept – wir nutzen ihn selbst bei unseren Kundengesprächen. Jede Zusammenfassung, jedes Action Item, das hier entsteht, ist an echten Gesprächen erprobt, nicht an Testdaten.

Genau so entsteht auch Ihre Version: Wir richten die Aufnahme für Ihre Umgebung ein – mit oder ohne bestehendes CRM – und stimmen die Einwilligungs-Formulierung auf Ihren Betrieb ab.

Direkt gekoppelt mit dem Individual-CRM.

Nutzen Sie schon unser CRM, taucht jede Meeting-Zusammenfassung automatisch bei der richtigen Firma auf – kein Tool-Wechsel, kein doppeltes Suchen. Der Meeting-Assistent funktioniert aber auch ganz für sich allein.

Häufige Fragen

Die drei Fragen,
die immer kommen.

Was passiert mit sensiblen Gesprächsinhalten?
Nichts verlässt Ihren Rechner. Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung laufen lokal – anders als bei Fireflies.ai oder Read.ai, die Audio auf US-Server hochladen.
Brauche ich dafür das Individual-CRM?
Nein. Der Meeting-Assistent funktioniert eigenständig. Ist das CRM vorhanden, werden Meetings zusätzlich automatisch der passenden Firma zugeordnet – ein Zusatznutzen, kein Zwang.
Wie ist das mit der Einwilligung der Gesprächspartner geregelt?
Vor jeder Aufnahme bestätigen Sie aktiv, dass alle Teilnehmer informiert wurden und zugestimmt haben – ohne diese Bestätigung startet die Aufnahme technisch gar nicht erst. Zeitpunkt und eine Notiz dazu werden dokumentiert.
Ist das damit automatisch DSGVO-konform?
Nein – und das verspricht Ihnen seriös niemand. Ob eine Aufnahme rechtmäßig ist, hängt vom konkreten Einsatz ab (Einwilligung, Zweck, Beteiligte). Was Daumann PA technisch sicherstellt: Ihre Gesprächsinhalte bleiben lokal und werden im lokalen Betrieb nicht in eine Cloud übertragen – die Grundlage für einen datenschutzkonformen Einsatz. Die passenden Bausteine dafür (Einwilligungs-Workflow, Lösch- und Exportfunktion, dokumentierter Datenfluss) liefern wir mit.

Ein echtes Meeting,
eine echte Zusammenfassung.

Ab 30 Minuten, das echte System, Ihre Fragen. Danach wissen Sie, ob der Meeting-Assistent für Ihren Betrieb sinnvoll ist – oder eben nicht.

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Kostenlos. Unverbindlich. Ohne Verkaufsdruck.

🚧 Vorschau – diese Website ist noch in Arbeit und nicht produktiv. Offizieller Start: 24. August 2026.  ·  Zur Countdown-Seite